Vår behandling av dina personuppgifter

Avsnitt 1

Nätverkande, marknadsföring och kunskapsutbyte

Varför och hur vi behandlar uppgifter

Vi behandlar uppgifter för att upprätthålla kontakter och nätverk inom vår bransch och bland befintliga och potentiella kunder, hålla information aktuell, marknadsföra våra tjänster och hålla kontakten med leverantörer. Uppgifter behandlas även för redovisning i förhållande till leverantörer och i samband med representation.

Uppgifterna samlas in och sammanställs, bland annat utifrån vilken typ av tjänst vi bedömer att du är intresserad av.

Vilka uppgifter vi behandlar

Främst kontaktuppgifter, din roll i din organisation och information om vilken typ av tjänst som kan vara relevant för dig.

Rättslig grund

Behandlingen grundas huvudsakligen på vårt berättigade intresse. Vi väger då vårt intresse och ändamålet med behandlingen mot ditt intresse av personlig integritet. Behandling för redovisning och fakturering grundas även på rättsliga skyldigheter enligt bokföringslagen.

Insamling, mottagare och lagring

Uppgifterna samlas främst in från dig. De kan delas med leverantörer som behövs för de beskrivna ändamålen, exempelvis leverantörer av betallösningar, marknadsförings- och distributionstjänster, sociala medier samt IT-drift, support och underhåll.

Uppgifterna sparas i två år från den senaste kontakten, så länge behandlingen bedöms berättigad utifrån ändamålet och den rättsliga grunden.

Avsnitt 2

Arbetssökande

Varför och hur vi behandlar uppgifter

Vi behandlar uppgifter för att hantera din ansökan och bedöma, jämföra och matcha kandidater mot våra resursbehov. Informationen du skickar sammanställs och kan stämmas av muntligt med de referenser du anger.

Vilka uppgifter vi behandlar

Främst informationen i din ansökan, ditt CV och personliga brev samt uppgifter som lämnas av de referenser du har angett.

Rättslig grund, utlämnande och lagring

Behandlingen grundas på vårt berättigade intresse av att hantera rekrytering. Uppgifterna samlas primärt in från dig och, i förekommande fall, från dina referenser. Vi delar inte din ansökan med andra utan att särskilt fråga dig.

Uppgifterna sparas i 12 månader från ansökningstillfället, om du inte begär något annat. Om du anställs behandlas uppgifterna därefter enligt den policy som gäller för anställdas personuppgifter.

Avsnitt 3

Kunder och kundrepresentanter vid utförande av uppdrag

Varför och hur vi behandlar uppgifter

Vi behandlar uppgifter för att utföra och administrera uppdrag, följa upp arbetet samt hantera redovisning och fakturering. Uppgifter kan också användas för affärsutveckling, statistik och riskhantering. De sparas i våra system för uppdrags-, faktura- och kundhantering.

Vilka uppgifter vi behandlar

Vi behandlar de uppgifter du lämnar som är relevanta för uppdraget, din roll i den verksamhet du representerar och din roll i respektive uppdrag. När det behövs för korrekt identifiering kan vi även behandla personnummer.

Rättslig grund

Behandlingen kan grundas på rättsliga skyldigheter enligt bokföringslagen, på att den är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig som privatkund och på vårt berättigade intresse av bland annat administration, affärsutveckling, statistik och riskhantering.

Insamling och mottagare

Uppgifterna samlas främst in direkt från dig. Vid antagande av en ny kund kan uppgifter kompletteras och verifieras mot publika register och kreditupplysningstjänster, exempelvis allabolag.se och UC AB. Uppgifter lagras hos våra IT-systemleverantörer. I övrigt lämnas de inte ut till utomstående om detta inte särskilt har överenskommits med dig.

Lagringsperiod

Om inget annat anges sparas uppgifterna under uppdragets genomförande och fram till dess att eventuella garantitider har löpt ut, förutsatt att lagringen fortfarande är berättigad utifrån ändamålet och den rättsliga grunden.

Avsnitt 4

Dina rättigheter

I enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning kan du:

• begära tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig,
• begära att felaktiga personuppgifter rättas,
• begära radering eller begränsning av behandlingen,
• utöva din rätt till dataportabilitet,
• invända mot behandlingen, och
• när behandlingen grundas på samtycke, när som helst återkalla samtycket.

Kontakta oss om du vill utöva någon av dina rättigheter. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsreglerna. Läs mer på imy.se.

Avsnitt 5

Kontaktuppgifter

Kontakta oss om du har frågor om behandlingen eller vill utöva någon av dina rättigheter.